もうすぐ4月！新入社員を迎える前に準備したい「IT環境」3つのチェックポイント

春は出会いの季節。4月から新しいスタッフを迎える企業様も多いのではないでしょうか？

制服やデスクの準備はバッチリでも、意外と忘れがちなのが「パソコン環境の準備」です。

「初出勤の日にパソコンがなくて、新人が手持ち無沙汰に…」
「とりあえず余っていた古いパソコンを渡したら、遅すぎて仕事にならない…」

そんな事態を防ぎ、新入社員に「この会社に入ってよかった！」と思ってもらうために、今すぐ確認しておきたい3つのポイントをご紹介します。

1. そのパソコン、本当に仕事で使えますか？

退職した前任者が使っていたパソコンをそのまま渡そうとしていませんか？
一度起動して、以下の点を確認してみてください。

• 起動に5分以上かからないか？
• 前任者の個人的なデータが残ったままになっていないか？
• キーボードがテカリすぎていたり、文字が消えていないか？

特に「動作の遅さ」は、新人のモチベーションを大きく下げてしまいます。
新品を買う予算がない場合でも、「SSDへの部品交換」と「初期化（クリーニング）」を行うだけで、新品同様の快適なパソコンに生まれ変わらせることができます。

2. メールアドレスやアカウントの発行は済みましたか？

パソコン本体があっても、ログインできなければ仕事はできません。

• 会社用のメールアドレス作成
• チャットツール（LINE WORKSやSlackなど）のアカウント招待
• ファイルサーバーへのアクセス権限設定

これらは意外と設定に時間がかかります。「入社当日にやればいいや」と思っていると、バタバタして半日潰れてしまうことも。余裕を持って3月中には準備しておきましょう。

3. セキュリティ設定は万全ですか？

新入社員は、まだ会社のルールやITリテラシーに慣れていません。
悪気なく怪しいサイトを開いてしまったり、添付ファイルを開いてしまうリスクも考えられます。

だからこそ、渡すパソコンには必ず「セキュリティソフト」をインストールし、Windowsのアップデートを最新の状態にしておくことが、「転ばぬ先の杖」となります。

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「マニュアルがなくて、どう設定すればいいか分からない…」

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• 業務に必要なソフトのインストール
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快適なIT環境で、新入社員のロケットスタートを応援しましょう！